Usprawnienie audytu dla firmy z branży logistycznej
Przeprowadziliśmy pełną weryfikację stanu prawnego spółki przed sprzedażą. Skróciliśmy czas przygotowania dokumentacji o 12 dni roboczych.
Firma TransLog Rzeszów stanęła przed wyzwaniem sprzedaży udziałów, wymagającym uporządkowania dokumentacji prawnej w krótkim czasie. Naszym zadaniem było przeprowadzenie audytu typu due diligence przy zachowaniu pełnej ciągłości operacyjnej firmy.
Wyzwanie
Klient posiadał 147 umów z kontrahentami, z których aż 43 nie posiadały kompletnych załączników lub wygasły, co wstrzymywało proces due diligence. Zespół zarządzający tracił średnio 3,2 godziny dziennie na ręczne przeszukiwanie segregatorów w poszukiwaniu aneksów.
Chaos w dokumentacji groził obniżeniem wyceny spółki przez potencjalnych inwestorów. Brak ujednoliconego systemu archiwizacji sprawiał, że audytorzy zewnętrzni mieli utrudniony dostęp do kluczowych informacji, co wydłużało wstępny etap badania o ponad 12 dni roboczych w stosunku do harmonogramu.
Podejście
Zespół Ambicja i Prawo Konsulting wdrożył autorski protokół weryfikacji dokumentów. Skupiliśmy się na kategoryzacji umów według ryzyka prawnego i finansowego, przeprowadzając audyt w trzech etapach: wstępnym przesiewie, uzupełnieniu braków oraz finalnej digitalizacji.
Nasz prawnik obecny był bezpośrednio w siedzibie klienta przez 3 dni w tygodniu, co pozwoliło na bieżąco wyjaśniać wątpliwości z działem logistyki i księgowością. Stawiamy na konkret, dlatego zamiast teoretycznych analiz, przygotowaliśmy przejrzyste zestawienie ryzyk z gotowymi rekomendacjami naprawczymi.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy kompletny rejestr ryzyk prawnych wraz z digitalnym archiwum umów, które zostało zaakceptowane przez audytorów inwestora. Przygotowaliśmy również drafty aneksów dla 29 umów wymagających natychmiastowej korekty, co pozwoliło na domknięcie transakcji bez konieczności renegocjacji ceny sprzedaży.
Stworzyliśmy dla klienta system kontroli obiegu dokumentów, który wyklucza podobne braki w przyszłości. Zasady są dla nas jasne — po zakończeniu prac firma TransLog otrzymała pełną kontrolę nad swoim stanem prawnym.
Rezultaty
Dzięki naszym działaniom audytorzy inwestora uznali dokumentację za kompletną w rekordowym tempie, co pozwoliło na bezpieczne sfinalizowanie transakcji sprzedaży udziałów.
Harmonogram
-
Styczeń 2024Wstępna analiza stanu prawnego i inwentaryzacja umów
-
Luty 2024Uzupełnianie brakującej dokumentacji i digitalizacja akt
-
Marzec 2024Finalizacja raportu dla inwestora i zamknięcie procesu
"Sceptycznie podchodziłem do tematu zewnętrznego audytu, ale dzięki Ambicja i Prawo Konsulting zaoszczędziliśmy masę czasu. Dokumenty uporządkowano w 6 tygodni, co uratowało harmonogram transakcji."